一、前言
近年来,以个体开业为代表的小微企业走遍了中国的每个角落,其中不乏经营零售、餐饮等行业的商家。这些商家需要一种方便、快捷的pos机来进行业务操作,而目前市场上的pos机品种繁多,让人眼花缭乱。对于不了解pos机的小微商家来说,选择一台适合自己的pos机可谓是一项大工程。本文以个体开业pos机办理攻略为中心,为大家提供一些可借鉴的思路。
二、什么是个体开业?
个体工商户简称“个体”,是指个人独资经营,自己出资开办经营的批发、零售、住宿、餐饮、服务、生产等经营活动的营利性组织。具体包括个体户、农村承包经营户、个人独资企业等。
在如今的经济环境中,个体开业成为了越来越多人选择的创业方式。个体开业相对于其他企业,无需证照太多,手续简单,申请周期短,成本低;同时它可以有效地提升创业者的社交能力,增强自身创业的信心与经验。
三、pos机的定义
pos机全称为Point of Sale,是指商家在售卖产品或服务时,终端设备与银行之间的通讯终端,主要用来进行消费刷卡交易和储蓄卡交易的支付方式,因此pos机也叫银行卡收单机。
pos机通常由商户和银行两部分构成。商家向银行机构申请一台pos机,通过连线或电话系统与银行网络连接,完成转账等操作,实现支付交易。
四、如何选择个体开业pos机?
个体开业者如何选择个性化的pos机?首先需要根据自身的行业、营业额、客户群体等多方面因素进行考虑。以下就是个体开业选择pos机的参考流程:
1. 了解自身行业
首先需要清楚自身行业的特点,比如对账速度的要求和应用场景,这有助于您从面交、线上、电话等多方面来考虑和选择合适的pos机。
2. 找到适合自己的pos机类型
pos机有移动、便携、台式等多种类型,需要根据自身的行业及员工的使用需求来选择不同的类型,在保证功能性基础上,以便携轻便、易于操作为首选。
3. 比较不同厂家的pos机
市面上有多家pos机生产厂家,在选择时需要从品牌、功能性等多个维度来综合考虑,选择市场口碑好、质量保障、售后服务好、具备各种实用功能的品牌。
4. 选购正规渠道
除了选择正规的pos机生产厂家外,还需要选择正规的销售渠道或代理商,以保证pos机的质量和售后服务。
五、个体开业pos机申请流程
1. 提交个人材料
作为个体开业者,首先需要准备好自身的身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码等相关材料,并提交给银行或pos机生产厂家。
2. 收集银行材料
在申请pos机时需要一个对公账户,收款账户需要提供营业执照、组织机构代码等相关材料,需要收集好相关证明文件并提交给银行。
3. pos机安装与调试
在申请到pos机之后,需要根据银联系统或自行联网,进行安装和调试,这个过程由银行和pos机供应商共同完成。
4. 个体开业pos机使用
当pos机安装好并调试完成之后,商家可根据pos机的操作说明来使用pos机,实现快速、方便、安全地收款。
六、个体开业pos机使用技巧
1. 了解pos机的基本操作
商家在使用pos机前,需要了解pos机的基本操作方法,如下:开机、签到、结算、撤销、退单等等,不明白的地方可以咨询pos机生产厂家或银行客户经理。
2. 确保通讯畅通
pos机的使用需要依靠网络通讯,商家需要确保pos机网络通讯畅通、稳定,避免出现收款失败等情况。
3. 查询账户余额
商家在使用pos机收款后可以通过pos机查询功能,实时查询到自己的账户余额,及时掌握营业情况,做好财务管理。
4. 防范交易风险
在pos机使用过程中,商家需要防范交易风险,如核查卡片是否过期、磁条是否损坏、密码是否正确等,以及在交易环节中注意保护客户的个人信息安全。
七、总结
个体开业pos机是目前商户收款最常用的一种支付方式,同时它在选择、申请、使用过程中的注意事项同样需要得到足够的重视。商家需要从自身行业、营业额、客户群体等方面出发,选购适合自己的pos机,同时也要充分了解和熟练掌握pos机的操作使用技巧,做好财务管理工作,避免出现交易风险。